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為提升考試組織效率與服務(wù)水平,考試中心對“職稱(chēng)考試系統”進(jìn)行了功能升級。該系統具備考試報名、資格審核、數據統計、考試批次預定、標準化考場(chǎng)管理、考務(wù)編排、準考證打印和成績(jì)查詢(xún)等功能,實(shí)現全流程線(xiàn)上運行(職稱(chēng)考試組織流程圖見(jiàn)附件1)。擬定于4月12日下午15時(shí)對各單位職改工作人員進(jìn)行系統操作使用的線(xiàn)上培訓答疑(中油會(huì )議號:810175154577,密碼240412),《職稱(chēng)考試系統操作手冊》見(jiàn)附件2。
(一)考試報名與審核
請各單位組織參考人員于4月24日24時(shí)前通過(guò)人力資源管理系統平臺(https://ehr.erp.cnpc:56800)或手機“員工寶”APP自助報名,具體操作方法見(jiàn)《職稱(chēng)考試系統操作手冊》員工分冊。如員工不便自行報名,單位可代理報名。報名結束后,各單位應于4月28日24時(shí)前完成報名數據審核工作。
各單位原則上應自行組織本單位人員參考,如確實(shí)不具備考試組織條件,需提前聯(lián)系其他單位借考,并于4月28日24時(shí)前在“職稱(chēng)考試系統”內完成人員借出工作。接收單位應于4月30日24時(shí)前在系統中完成對借考人員的接收工作。如因溝通協(xié)調不及時(shí)等原因導致借考失敗的,責任由考生所在單位承擔。組織考試的單位,需同步在系統中填報本單位參加考試的意向月份,并確認在本單位參加考試人員。
(二)考務(wù)編排與準考證打印
考試中心將根據各單位報名情況及意愿,于5月9日發(fā)布每月考試時(shí)間、批次及容量。各考試組織單位首先要在“職稱(chēng)考試系統”中維護本單位的考點(diǎn)、考場(chǎng)信息,然后選擇本單位參加考試的批次以及每批次使用的考點(diǎn)、考場(chǎng)。系統將自動(dòng)為考生分配考場(chǎng)、座位號??紕?wù)編排應在5月14日24時(shí)前完成??紕?wù)編排完成后,考試中心將進(jìn)行審核。審核通過(guò)后,考生可登錄系統下載打印準考證,單位也可統一打印準考證后再向考生發(fā)放。
(三)工作人員隊伍組建
各考試組織單位應成立考試工作小組,由單位人事部門(mén)領(lǐng)導擔任組長(cháng),成員包括人事及紀委人員。每個(gè)考點(diǎn)需設主考1名、副主考1-2名,以及考場(chǎng)內固定監考、考場(chǎng)外流動(dòng)監考、IT支持人員等。每個(gè)考場(chǎng)的監考人員不得低于2名,如考場(chǎng)考生人數較多,應根據考場(chǎng)規模合理配置監考人員數量(可按每15名考生配1名監考的比例)。此外,考生人數較多的單位還需配備保衛、后勤、醫務(wù)等工作人員。
(四)考務(wù)培訓
考試中心將在開(kāi)考前組織考務(wù)培訓。各考試組織單位應單獨組織工作人員,針對考試運行相關(guān)事宜進(jìn)行培訓,組織監考人員學(xué)習并熟練掌握《監考教師執行程序及考場(chǎng)紀律》(見(jiàn)附件4),確??荚嚻椒€有序進(jìn)行。
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